DATENSCHUTZERKLÄRUNG

INFORMATIONEN ÜBER DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
gemäß Artikel 13 der EU-Verordnung 2016/679 (DSGVO)

Aktualisiert am 07.07.2024

Auf dieser Seite werden die Modalitäten und die Logik der Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer beschrieben, die die Website www.dedolio.it (im Folgenden die „Website“) besuchen. Dies ist eine Information gemäß Art. 13 der EU-Verordnung 2016/679 „Datenschutz-Grundverordnung“ (im Folgenden DSGVO) und der geltenden italienischen Gesetzgebung zum Schutz personenbezogener Daten, Gesetzesdekret 196/2003 und nachfolgende Änderungen, insbesondere jene, die durch das Gesetzesdekret Nr. 101/2018 eingeführt wurden, für diejenigen, die mit der Website ab der Adresse www.dedolio.it interagieren, und nicht für andere externe und eventuell verlinkte Websites.

1. VERANTWORTLICHER FÜR DIE VERARBEITUNG

Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten (im Folgenden der „Verantwortliche“) ist

Dedamiani Angelo
via Borgo San Francesco 62
70032 Bitonto (Ba)
USt-IdNr. 08186710722 | Steuernummer DDMNGL81P19A893R
E-Mail dedolio.bitonto@gmail.com

2. ART UND MODALITÄTEN DER ERHEBUNG DER VERARBEITETEN DATEN

Die personenbezogenen Daten, die der Verantwortliche erhebt, verarbeitet, registriert, speichert und/oder an Dritte übermittelt, sind solche, die natürliche Personen identifizieren (beispielhaft und nicht abschließend beziehen wir uns auf Vor- und Nachnamen, Adressen, Steuernummern, Telefon-/Mobilnummern, Geburtsdaten oder -orte usw.).

Personenbezogene Daten können von der betroffenen Person auf freiwilliger oder obligatorischer Basis mitgeteilt werden. Letzterer Fall betrifft jene Daten, die unerlässlich sind, um dem Verantwortlichen die Erbringung der angeforderten Dienstleistung zu ermöglichen, oder deren Erfassung mit dem Schutz berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder mit rechtlichen Angelegenheiten zusammenhängt. Die Nichtbereitstellung der Daten, die für den Erhalt der beim Verantwortlichen angeforderten Dienstleistung / des Produkts als notwendig erachtet werden, führt dazu, dass diese nicht erbracht werden können. In diesem Fall kann dem Verantwortlichen keine Verantwortung zugeschrieben werden.

Die durch den Zugriff auf die Website erhobenen Daten können auf freiwilliger Basis (z. B. Ausfüllen des Kontaktformulars auf der Website) oder unfreiwillig erfolgen, wie es während der Navigation auf der Website geschieht.

Navigationsdaten

Die für den Betrieb dieser Website verwendeten IT-Systeme und Softwareverfahren erfassen während ihres normalen Betriebs einige personenbezogene Daten, deren Übertragung mit der Verwendung von Internet-Kommunikationsprotokollen verbunden ist.

Zu dieser Datenkategorie gehören die IP-Adressen oder Domainnamen der von den Nutzern verwendeten Computer und Terminals, die URI/URL-Adressen (Uniform Resource Identifier/Locator) der angeforderten Ressourcen, die Zeit der Anfrage, die für die Übermittlung der Anfrage an den Server verwendete Methode, die Größe der als Antwort erhaltenen Datei, der numerische Code, der den Status der vom Server gegebenen Antwort angibt (erfolgreich, Fehler usw.), sowie andere Parameter, die sich auf das Betriebssystem und die IT-Umgebung des Nutzers beziehen.

Diese Daten, die für die Nutzung der Webdienste erforderlich sind, werden auch zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewinnung statistischer Informationen über die Nutzung der Dienste (meistbesuchte Seiten, Anzahl der Besucher pro Zeitfenster oder Tag, geografische Herkunftsgebiete usw.);
• Kontrolle des ordnungsgemäßen Funktionierens der angebotenen Dienste.

Vom Nutzer mitgeteilte Daten

Der fakultative, ausdrückliche und freiwillige Versand von Nachrichten an die Kontaktadressen der Website sowie das Ausfüllen der auf der Website vorhandenen Kontaktformulare führen zur Erfassung der Kontaktdaten des Absenders, die für die Beantwortung erforderlich sind, sowie aller in den Mitteilungen enthaltenen personenbezogenen Daten.

Cookies und andere Tracking-Systeme

Es werden keine Cookies für das Profiling von Nutzern verwendet, noch werden andere Tracking-Methoden eingesetzt.

Stattdessen werden Sitzungs-Cookies (nicht persistent) verwendet, die streng auf das für die sichere und effiziente Navigation auf den Websites erforderliche Maß beschränkt sind. Die Speicherung von Sitzungs-Cookies in den Terminals oder Browsern unterliegt der Kontrolle des Nutzers, während auf den Servern am Ende der HTTP-Sitzungen Informationen zu den Cookies in den Dienstprotokollen aufgezeichnet bleiben, wobei die Aufbewahrungsfristen wie bei anderen Navigationsdaten sieben Tage nicht überschreiten.

3. ZWECKE DER VERARBEITUNG

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden vom Verantwortlichen für die folgenden Zwecke verarbeitet:

a. Erfüllung vorvertraglicher, vertraglicher und steuerlicher Verpflichtungen aus bereits bestehenden oder neu begründeten Verhältnissen;

b. Gewährleistung des ordnungsgemäßen Ablaufs der Geschäftstätigkeit (Führung von Registern und Buchhaltung, Büromanagement, Personalverwaltung usw.);

c. Durchführung von Marketingaktivitäten, bestehend aus dem Versand von Newslettern und/oder kommerziellen Mitteilungen / Marketing und/oder Werbematerial in Bezug auf die vom Verantwortlichen angebotenen Dienstleistungen / Produkte;

d. Überwachung der Interessen und Präferenzen der betroffenen Personen;

e. Verbesserung und Optimierung der vom Verantwortlichen angebotenen Dienstleistungen;

f. Gewinnung anonymer statistischer Informationen über die Nutzung der Website und Kontrolle ihres ordnungsgemäßen Funktionierens;

g. Feststellung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs vor Gericht.

4. RECHTSGRUNDLAGE DER VERARBEITUNG

Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten des Nutzers, wenn eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:

• Der Nutzer hat seine Einwilligung für einen oder mehrere bestimmte Zwecke erteilt; in einigen Rechtsordnungen kann der Verantwortliche berechtigt sein, personenbezogene Daten ohne die Einwilligung des Nutzers oder eine andere der unten genannten Rechtsgrundlagen zu verarbeiten, solange der Nutzer einer solchen Verarbeitung nicht widerspricht („Opt-out“). Dies gilt jedoch nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die europäische Gesetzgebung zum Schutz personenbezogener Daten geregelt ist;
• die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags mit dem Nutzer und/oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich;
• die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt;
• die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
• die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich.

Es ist jedoch jederzeit möglich, vom Verantwortlichen eine Klärung der konkreten Rechtsgrundlage jeder Verarbeitung zu verlangen, insbesondere die Angabe, ob die Verarbeitung auf Gesetz beruht, vertraglich vorgesehen oder für den Abschluss eines Vertrags erforderlich ist.

5. DAUER DER VERARBEITUNG

Die personenbezogenen Daten werden so lange verarbeitet, wie es zur Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, unbedingt erforderlich ist, und unter Einhaltung aller notwendigen Vorsichtsmaßnahmen, um deren Verlust, unrechtmäßige oder unsachgemäße Verwendung zu verhindern und unbefugten Zugriff zu unterbinden.

Insbesondere werden personenbezogene Daten für die Zwecke gemäß Punkt 3a und 3b für nicht mehr als 10 Jahre nach Beendigung des Verhältnisses und für die Zwecke gemäß Punkt 3c, 3d und 3e für nicht mehr als 5 Jahre verarbeitet, es sei denn, es wird in gutem Glauben davon ausgegangen, dass das Gesetz oder andere Vorschriften deren Aufbewahrung für einen längeren Zeitraum zulassen und/oder vorschreiben.

Die für die Zwecke gemäß Punkt 3g erhobenen Daten werden für die Zeit aufbewahrt, die für die gerichtlichen Erfordernisse notwendig ist.

Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre personenbezogenen Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen aus unseren Systemen gelöscht.

6. EMPFÄNGER DER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Die vom Verantwortlichen erhobenen Daten können im Rahmen der unter Punkt 3 „ZWECKE DER VERARBEITUNG“ genannten Zwecke auch an folgende Personen oder Kategorien von Personen übermittelt werden:

Mitarbeiter des Verantwortlichen, die diese als vom Verantwortlichen autorisierte Personen unter dessen genauer und sorgfältiger Leitung verarbeiten;

Kooperationspartner des Verantwortlichen, die die Daten im Auftrag des Verantwortlichen als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO verarbeiten;

öffentliche / private Stellen, an die die Mitteilung gesetzlich, durch Verordnung oder durch nationale oder gemeinschaftliche Rechtsvorschriften sowie zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen vorgesehen ist;

Rechts-, Buchhaltungs- und Arbeitsberater zum Zwecke der Prüfung und Lösung etwaiger rechtlicher Probleme im Zusammenhang mit dem bestehenden Vertragsverhältnis;

externe Kanzleien, die auf die Beratung bei der Verwaltung von Buchhaltungs- und Steueraspekten spezialisiert sind;

Techniker für Hardware- und Software-Support.

Alle Daten, die der Verantwortliche in irgendeiner Weise für die Zwecke des vorstehenden Punktes 3) erworben hat, können bei Bedarf auch der Justizbehörde oder jenen Stellen mitgeteilt werden, denen gegenüber die Mitteilung gesetzlich vorgeschrieben ist.

Mit Ausnahme der unter den Buchstaben a) und b) genannten Personen verarbeiten die anderen die Daten in ihrer Eigenschaft als eigenständige Verantwortliche für die Verarbeitung.

7. MODALITÄTEN DER VERARBEITUNG

Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die oben genannten Zwecke mittels manueller, IT- oder telematischer Instrumente verarbeitet und in Datenbanken gespeichert.

Der Verantwortliche hat angemessene Sicherheitsmaßnahmen implementiert, um die Integrität und Sicherheit zu wahren sowie die Zerstörung, den Verlust, die versehentliche oder unrechtmäßige Änderung, die unbefugte Offenlegung oder den Zugriff auf die übermittelten, gespeicherten oder anderweitig verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verhindern.

Sollte die betroffene Person einen eventuellen Missbrauch oder den Verlust oder den unbefugten Zugriff auf ihre personenbezogenen Daten vermuten, wird sie gebeten, dies dem Verantwortlichen unverzüglich über die unter Punkt 1 dieser Information angegebenen Kontakte mitzuteilen.

8. ORT DER DATENVERARBEITUNG UND EVENTUELLE ÜBERMITTLUNG

Alle erhobenen Daten werden in Papierform oder mit automatisierten Instrumenten am Firmensitz des Verantwortlichen, der auf der Website www.dedolio.it angegeben ist, sowie am Sitz der Hosting-Gesellschaft und/oder der Website-Verwaltung verarbeitet. Derzeit befinden sich die Server in Italien.

Sollten die Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder EWR (d. h. die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sowie Norwegen, Island und Liechtenstein) übermittelt werden, stellt der Verantwortliche bereits jetzt sicher, dass die Übermittlung in Übereinstimmung mit den jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen erfolgt, indem er gegebenenfalls Vereinbarungen trifft, die ein angemessenes Schutzniveau garantieren, und/oder die von der Europäischen Kommission vorgesehenen Standardvertragsklauseln übernimmt.

9. RECHTE DES NUTZERS

Die DSGVO garantiert den betroffenen Personen eine Reihe von Rechten in Bezug auf ihre vom Verantwortlichen verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Nutzer können bestimmte Rechte in Bezug auf die vom Verantwortlichen verarbeiteten Daten ausüben.

Insbesondere hat der Nutzer das Recht:

• die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Nutzer kann die zuvor erteilte Einwilligung zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten widerrufen.
• der Verarbeitung seiner Daten zu widersprechen. Der Nutzer kann der Verarbeitung seiner Daten widersprechen, wenn diese auf einer anderen Rechtsgrundlage als der Einwilligung erfolgt. Weitere Einzelheiten zum Widerspruchsrecht finden Sie im folgenden Abschnitt.
• auf seine Daten zuzugreifen. Der Nutzer hat das Recht, Informationen über die vom Verantwortlichen verarbeiteten Daten und über bestimmte Aspekte der Verarbeitung zu erhalten sowie eine Kopie der verarbeiteten Daten zu erhalten.
• zu überprüfen und die Berichtigung zu verlangen. Der Nutzer kann die Richtigkeit seiner Daten überprüfen und deren Aktualisierung oder Berichtigung verlangen.
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Unter bestimmten Bedingungen kann der Nutzer die Einschränkung der Verarbeitung seiner Daten verlangen. In diesem Fall wird der Verantwortliche die Daten zu keinem anderen Zweck als zu deren Speicherung verarbeiten.
• die Löschung oder Entfernung seiner personenbezogenen Daten zu verlangen. Unter bestimmten Bedingungen kann der Nutzer die Löschung seiner Daten durch den Verantwortlichen verlangen.
• seine Daten zu erhalten oder sie an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen. Der Nutzer hat das Recht, seine Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und, sofern technisch machbar, deren ungehinderte Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu erwirken. Diese Bestimmung ist anwendbar, wenn die Daten mit automatisierten Instrumenten verarbeitet werden und die Verarbeitung auf der Einwilligung des Nutzers, auf einem Vertrag, dessen Vertragspartei der Nutzer ist, oder auf damit verbundenen vertraglichen Maßnahmen beruht.
• eine Beschwerde einzureichen. Der Nutzer kann eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Schutz personenbezogener Daten einreichen oder gerichtlich vorgehen.

Die Nutzer werden darauf hingewiesen, dass sie, sofern ihre Daten für Zwecke des Direktmarketings verarbeitet werden, der Verarbeitung ohne Angabe von Gründen widersprechen können. Um herauszufinden, ob der Verantwortliche Daten für Direktmarketingzwecke verarbeitet, können die Nutzer auf die entsprechenden Abschnitte dieses Dokuments Bezug nehmen.

10. AUSÜBUNG DER RECHTE

Um die Rechte des Nutzers auszuüben, können die Nutzer eine Anfrage an die in diesem Dokument angegebenen Kontaktdaten des Verantwortlichen richten. Der Verantwortliche verpflichtet sich, innerhalb von 30 Tagen eine Rückmeldung zu geben und im Falle der Unmöglichkeit, diese Fristen einzuhalten, die eventuelle Verlängerung der vorgesehenen Fristen zu begründen.